Често задавани въпроси

Ако ДЗЗД не е осъществявало през последните няколко години дейност, трябва ли да публикувам годишен ГФО?

Съставените до 2016 г включително, годишни финансови отчети- ГФО, следваше да бъдет публикувани до 30 юни на следващата година. В сила от 01.01.2018 г, предприятията, които не са осъществявали дейност по смисъла на § 1, т. 30 от ЗСч, вместо ГФО, бяха задължени в срок до 31 март на следващата календарна година да публикуват декларация, с която декларират това обстоятелство. От 2020 г, тези срокове са променени и сега срокът за декларациите за липса на дейност е 30-ти юни, а за годишните финансови отчети- ГФО е 30-ти септември на следващата календарна година.

Това означава, че за 2019 г е трябвало да публикувате декларация, с която декларирате, че не сте осъществявали дейност през тази година. Ако обаче през 2019 г не сте извършвали дейност и през 2020 г вече сте декларирали това обстоятелство, то през следващите години нямате задължение да подавате декларация отново, ако липсата на дейност е продължила, тъй като за периодите, започващи на и от 01.01.2019 г декларирането на липса на дейност се извършва еднократно.

Важно уточнение! Таксата от 7.00 лв, платена еднократно, осигурява изисквания от чл. 38, ал. 7, от Закона за счетоводството, 3-годишен неплатен свободен достъп до Вашите ГФО. За публикуваните Декларации по чл. 38, ал. 9, т. 2 от ЗСч (Декларации за неактивност или Декларации за липса на дейност) законът не уговаря срок, в който те да бъдат публично достъпни, т.е. те трябва да бъдат винаги достъпни. Заплатената към нас такса от 7.00 лв осигурява само 3-годишен свободен, неплатен достъп до публикуваните от Вас, Декларации по чл. 38, ал. 9, т. 2 от ЗСч (Декларации за неактивност или Декларации за липса на дейност). Ако жалаете този срок да бъде удължен, можете да заплатите нова такса за нов 3-годишен период.

Едва преди няколко дни научих, че за недействащото ни ДЗЗД трябвало да публикуваме отчети в интернет. Оказа се, че за 2020, 2021 и 2022 г сме пропуснали всички срокове. Какво да правим?

Сроковете сте пропуснали, но винаги е по-добре, когато изпълните задълженията си, макар и след сроковете. Ако Вашето ДЗЗД не е извършвало дейност през тези години, сте можели да публикувате вместо ГФО, декларации за липса на дейност по чл. 38, ал. 9, т. 2 от ЗСч, но това е облекчение, което може да се ползва в определен срок- 30-ти юни на следващата календарна година.

Тъй като очевидно при Вас тези срокове са изпуснати, сега можете да публикувате нулеви ГФО за 2020, 2021 и 2022 г. Макар и изпратени със закъснение, ние ще ги публикуваме.

Ако през 2021 г, бяхте публикували Декларация по чл.38, ал.9, т.2 от ЗСч за липса на дейност през 2020 г, нямаше да има нужда през следващите години да публикувате такава декларация, но тъй като сте пропуснали това свое задължение, сега до 30.06.2024 г трябва да публикувате такава декларация, че през 2023 г Вашето предприятие не е извършвало дейност по смисъла на § 1, т. 30 от ДР ЗСч и през следващите години няма да имате такова задължение, ако липсата на дейност продължава.

Управител съм на ООД, което е регистрирано през 2017 г и до сега не сме публикували отчети. Разбрах, че вече съм изпуснал всички срокове, в който е трябвало да публикувам отчетите си в търговския регистър, но се чудех дали мога да ги публикувам вместо там, при Вас. Дали това ще мине?

Винаги можете да публикувате при нас всякакви отчети или декларации, но с това не изпълнявате законовите си задължения, ако те са да ги публикувате в търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел- ТРРЮЛНЦ. Т.е. нито този, нито който и да е подобен сайт за публикуване на отчети / декларации НЕ МОЖЕ да замести търговския регистър- ТРРЮЛНЦ към Агенция по вписванията, ако сте задължени да публикувате там и с публикуването в такъв сайт не можете да избегнете глоба, ако служителите на НАП решат да Ви глобят.

Съветът ни е възможно най-бързо да поискате публикуването на Вашите годишни финансови отчети за пропуснатите години в търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанса цел- ТРРЮЛНЦ.

Главен счетоводител съм на гражданското дружство по ЗЗД и искаме да публикуваме отчетите му при Вас. Интересува ме, мога ли да Ви изпратя отчетите в екселски формат, както се генерират от счетоводната програма или трябва да ги разпечатаме подпишем и тогава да Ви ги изпратим?

Ако ни изпратите файловете направо, както ги е генерирала програмата, те ще бъдат без подпис и печат. Т.е. това изобщо няма да бъдат документи, респективно отчети. Това ще бъдат просто едни попълнени бланки. А за да изпълните задълженията си по закон, Вие трябва да публикувате годишни финансови отчети с всички изискуеми реквизити, както изисква чл. 25 от ЗСч, включително подписи и печати, когато се изискват. Следователно публикуването на така генерираните от програмата Ви файлове няма да бъде изпълнение на закона. Трябва да ги разпечатате, да ги подпишате и подчетате, ако е приложимо, и така да ги публикувате. Ние, разбира се, няма да върнем или откажем публикуването на такива файлове, но Вие няма да сте изпълнили законовото си задължение, с всички произтичащи от това последствия.

Управител съм на ДЗЗД и трябва да публикуваме годишни финансови отчети в издание, като Вашето, но не разбрах, освен самите отчети, какво още се публикува- данъчната декларация, протокол от общото събрание и какво още?

На публикуване подлежат годишните финансови отчети и нищо друго. Т.е баланс, отчет за приходи и разходи, отчет за паричните потоци, отчет за собствения капитал, справка за дълготрайните активи и приложение, в общия случай. Ако сте микропредприятие, от Вашия годишен финансов отчет може да публикувате само баланс.

Годишната данъчна декларация не е част от годишния финансов отчет и не се публикува.
Протоколът от общото събрание също няма изискване да се публикува. Законът за счетоводството изисква публикувания отчет да е приет от Общото събрание, но никъде не изисква да се публикува и протокол.

В търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел- ТРРЮЛНЦ, до преди 3 години изискваха протоколите от общите събрания, като доказателство, че отчетите са приети, на основание чл. 62, ал.2 от Наредба № 1 за водене, съхраняване и достъп до ТРРЮЛНЦ, а сега- декларация по образец, но тя се отнася само за ТРРЮЛНЦ, не и за публикуване на отчети на друго място, каквито са специализираните интернет издания, каквото е това.
 

Пропуснали сме да публикуваме декларация за липса на дейност по чл. 38, ал. 9, т. 2 от ЗСч. Можем ли да я публикуваме до 30 септември при Вас?

Декларацията за липса на дейност по чл. 38, ал. 9, т. 2 е една възможност за предприятията, които не са имали дейност през отчетния период, вместо ГФО, да публикуват такава декларация. Това е облекчение, което може да се ползва до определен срок. През 2019 г това беше 31 март, а сега е 30 септември на годината, следваща отчетния период. Когато този срок се изпусне, отпада и възможността за ползване на това облекчение и остава задължението за публикуване на ГФО.

Т.е. във Вашия случай, следва до 30 септември да публикувате ГФО там, където по закон се изисква това да стане- в ТРРЮЛНЦ (търговския регистър), ако сте регистрирани там, или в специализирано интернет издание, като нашето. Повече информация относно това кой къде трябва да публикува ГФО, вижте от тук.