Особености относно ГФО

Последна новина
КЗЛД: При публикуване на декларации за липса на дейност в интернет, можете да приложите подходът за публикуване на актове в търговския регистър

04.02.2020 г

В отговор на наше запитване от 13.01.2020 г, днес- 04.02.2020 г, получихме отговор от Комисия за защита на личните данни, относно това как, с оглед опазване на правото на защита на личните данни на представляващите предприятията без дейност, да се спазят разпоредбите на българското и европейско законодателство в областта на защита на личните данни при публикуването на Декларация по чл.38, ал.9, т.2 от Зсч, изискваща вписването на ЕГН на представляващия предприятието.

Отправянето на запитване се наложи от факта, че за разлика от публикуването в Търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел- ТРРЮЛНЦ, където е уредено при входиране на актове за обяване, да се входира екземпляр с пълни данни и такъв със заличени данни, като публично и неограничено достъпен е само екземплярът със заличени данни, то при публикуването в интернет няма изрична регламентация, която да дава право на публикуващите да заличат личните си данни и по този начин техните данни биха били публично и неограничено достъпни в продължение на 3 години.

Отговорът на комисията е: „... с цел следването на принципите на Общия регламент, при оповестяване на описаните в запитването Ви декларации, можете да приложите по аналагия подходът, който е предвиден за обявяване на актове в ТРРЮЛНЦ.“

Припомняме, че подходът при обявяване на актове в ТРРЮЛНЦ е:

* Обстоятелствата и актовете се обявяват без информацията, представляваща лични данни, по смисъла на Регламент (ЕС) 2016/679 (Основание- чл.2, ал.2 ЗТРРЮЛНЦ)

* Когато в заявлението или в приложените към него документи са посочени лични данни, които не се изискват по закон, се смята, че предоставилите ги лица са дали съгласието си за тяхното обработване от нас и за предоставянето на публичен достъп до тях. (Основание- чл.13, ал.9 ЗТРРЮЛНЦ)

Следователно:

На основание чл.2, ал.2 от ЗТРРЮЛНЦ актовете се обявяват без информацията, представляваща лични данни, а когато в тях лични данни са посочени и това не се изисква по закон, то на основание чл.19, ал.9 от ЗТРРЮЛНЦ, се приема, че сте дали съгласие личните Ви данни да бъдат огласени и публично достъпни на този сайт.

Запитване до Комисия за защита на личните данни от 13.01.2020 г

Отговор от Комисията за защита на личните данни от 04.02.2020 г

От „АВЕ КОМЕРС“ ЕООД

Особености относно ГФО

ВАЖНО!!!
Задължително публикуваните ГФО, трябва да съдържат информацията, изисквана по чл.25 от ЗСЧ, както следва:

- наименованието на предприятието,
- правната му форма,
- седалище и адрес на управление,
- информация, ако предприятието е прекратено,
- регистърът, в който предприятието е вписано- търговски регистър, регистър БУЛСТАТ и пр.,
- регистрационният номер на предприятието от този регистър,
- трите имена на ръководителя на предприятието и на съставителя на ГФО или на управителя на съставителя на ГФО, ако съставителят е счетоводно предприятие,
- ако това се изисква от друг закон, печатът на предприятието и ако ГФО е съставен от счетоводно предприятие, печатът и на счетоводното предприятие,
- ако предприятието подлежи на независим финансов одит- подписите и печатите на лицата, извършили одита.
Само през 2020 г за ГФО за 2019 г, на основание § 42 от ЗМДВИПОРНС (ДВ бр.28/24.03.2020 г), подписите върху Годишните финансови отчети- ГФО и одиторските доклади, могат да бъдат електронни подписи по смисъла на чл.13) от ЗЕДЕУУ. Когато всички подписи върху ГФО и одиторския доклад са електронни, вместо професионалният печат на регистрирания одитор, може да се впише регистрационният номер на одитора.

Годишните финансови отчети- ГФО на Едноличните търговци, които водят едностранно счетоводство и на микропредприятията, които не са извършвали дейност през отчетния период по смисъла на Параграф 1, т. 30 от Допълнителните разпоредби на Закона за счетоводството, могат да се съставят и подпишат и от собствениците или съдружниците на тези предприятия.

Предприятията, които съгласно чл.37 от Закона за счетоводството, подлежат на независим финансов одит, на основание чл.38, ал.3, задължително публикуват годишните си финансови отчети и доклада си за дейността във вида и с текста, въз основа на които одиторът е изразил становището си. На публикуване подлежи и пълният текст на одиторския доклад.

На основание чл.38, ал.5 от ЗСЧ, акционерните дружества /АД/, командитните дружества с акции /КДА/ и дружествата с ограничена отговорност /ООД/, които са средни или големи или предприятия от обществен интерес, публикуват и:

1. Информация за предложението на органа на управление за разпределение на печалбата или за покриване на загуба за предходната година и
2. Решението на общото събрание на акционерите/съдружниците за начина на разпределяне на печалбата или за покриване на загуба за предходната година.

На основание чл.38, ал.6 от Зсч., годишният финансов отчет на предприятие майка, което изготвя консолидиран финансов отчет, се публикува едновременно с консолидирания финансов отчет на групата, заедно с годишните доклади по глава седма към тях.

На основание чл.51 от Зсч предприятията от обществен интерес, които са предприятия майки в голяма група, която към 31 декември надхвърля на консолидирана основа критерия за среден брой служители 500 души за финансовата година, включват в консолидирания доклад за дейността, консолидирана нефинансова декларация с информация по чл.48, ал.2 от Зсч.

На основание чл.58 от Зсч, предприятията майки, които извършват дейност в областта на добивната промишленост или дърводобива от девствени гори и които са задължени да съставят консолидирани финансови отчети, съставят и консолидиран доклад за плащанията към правителства.

На основание чл.61 от Зсч, предприятията майки на малки и средни групи, в които няма свързани предприя от обществен интерес, могат да не съставят консолидирани доклади за плащания към правителства.